Cases / Heisterkamp

Bandenrapporten die niet meer met de hand worden overgetypt

Rapporten worden automatisch uitgelezen en verwerkt, zodat het wagenpark op tijd inzicht heeft.

OpdrachtgeverHeisterkamp
DienstenDevelopment, AI
De uitdaging

Rapporten die alleen op papier bestaan

Bij een transporteur komen doorlopend bandenrapporten binnen, in wisselende opmaak van verschillende leveranciers. Die gegevens worden met de hand overgenomen in het eigen systeem, wat tijd kost en vertraging oplevert.

Gravity is gevraagd om het overtypen uit het proces te halen en de data actueel te houden.

  • Rapporten komen in wisselende formaten binnen
  • Gegevens worden handmatig overgenomen
  • Inzicht loopt achter op de werkelijkheid
Wat Gravity deed

Documenten automatisch uitgelezen en verwerkt

We ontwikkelden een verwerking die binnenkomende rapporten uitleest, de relevante gegevens herkent en direct wegschrijft in het systeem. Alleen bij twijfel kijkt er iemand naar.

  1. 01

    Documenten geanalyseerd

    In kaart gebracht welke formaten binnenkomen en welke velden nodig zijn.

  2. 02

    Herkenning gebouwd

    Uitlezen van gegevens uit wisselende opmaak van meerdere leveranciers.

  3. 03

    Verwerking gekoppeld

    Herkende gegevens gaan rechtstreeks naar het eigen systeem.

  4. 04

    Controle ingericht

    Alleen onzekere gevallen worden voorgelegd aan een medewerker.

Het resultaat

Actuele gegevens zonder handmatige invoer

  • Automatischverwerkt

    Rapporten worden uitgelezen in plaats van overgetypt.

  • Actueelinzicht in het wagenpark

    Gegevens staan in het systeem op het moment dat ze binnenkomen.

  • Minderinvoerfouten

    Geen overtypfouten meer in de administratie.

Zelfde vraagstuk?

Documentstromen automatisch laten verwerken in je eigen systeem.

We kijken in een half uur mee met je vraagstuk en geven je direct advies op maat.

Het team dat aan Heisterkamp werkte, denkt graag met je mee.

Gratis adviesgesprek
Geen verplichtingen · Reactie binnen 1 werkdag
Volgende case

Gezinshuis.com